NÄIN OSALLISTUMINEN TOIMII
Osallistuminen alkaa avoimesta hausta. Kun tekijät on valittu, mukaan tulevat käytännön valmistelut: omien ja myyntiin tulevien töiden tietojen toimittaminen, tuotteiden lisääminen järjestelmään sekä töiden pakkaaminen ja toimittaminen pop-upiin. Sen jälkeen alkaa myyntijakso, jonka aikana COLLECT Helsinki huolehtii asiakaspalvelusta ja myynnistä.
Tältä sivulta näet osallistumisen vaiheet kokonaisuutena. Kunkin pop-upin tarkat päivämäärät, hinnat ja ehdot kerrotaan ajankohtaisessa haussa ennen kuin päätät osallistumisesta.
1. Hae mukaan avoimessa haussa
Osallistujat haetaan kaikille avoimen OPEN CALL:n kautta. Hakuilmoituksesta näet, mihin kokonaisuuksiin — Galleryyn, Marketiin tai Designiin — voi hakea, mitä töitä etsimme ja milloin hakemus pitää lähettää.
Hakemuksessa pyydämme tietoa sinusta ja työskentelystäsi sekä kuvia ehdottamistasi teoksista tai tuotteista. Kerromme hakulomakkeella tarkasti, mitä muita tietoja tarvitsemme. Valitse mukaan töitä, jotka kuvaavat tekemistäsi hyvin ja jotka olisit tuomassa myyntiin ilmoitettuna ajankohtana.
TUTUSTU AJANKOITAISEEN TEKIJÄHAKUUN!
2. Valitsemme osallistujat ja vahvistamme ehdot
Käymme hakemukset läpi ja kuratoimme tekijät ja valikoiman niin, että erilaiset työt muodostavat kiinnostavan kokonaisuuden. Hakemuksen lähettäminen ei vielä tarkoita osallistumispaikkaa.
Jos sinut valitaan mukaan, käymme läpi osallistumisen sisällön, hinnan, myyntiprovision, aikataulun ja muut ehdot ennen sopimista. Vahvistamme yhdessä, mitkä teokset tai tuotteet tulevat myyntiin. Näin tiedät, mihin sitoudut.
3. Toimita teostiedot ja materiaalit
Kun osallistumisesi on vahvistettu, saat pääsyn COLLECT Helsingin järjestelmään. Syötät sinne itse myyntiin tulevien teostesi tai tuotteidesi tiedot ilmoitettuun määräpäivään mennessä. Tarvitsemme muun muassa kaikkien töiden ja tuotteiden nimen, mitat, materiaalin, kappalemäärän ja hinnan. Annamme tarkat ohjeet ja määräpäivän valituille osallistujille.
Järjestelmä toimii myös omana tekijä-sivunasi. Voit seurata sieltä myyntijakson aikana omien töidesi myyntiä ja nähdä, milloin valikoimaa voisi olla tarpeen täydentää. Olemme tästä myös aktiivisesti yhteydessä myyntijakson aikana.
Pyydämme lisäksi tietoa sinusta ja työskentelystäsi markkinointia ja asiakaspalvelua varten. Näin voimme esitellä sinua ja kertoa töistäsi asiakkaille myös silloin, kun et itse ole paikalla.
Sinä määrität töidesi hinnat. Hintojen tulee olla johdonmukaisia myös muiden myyntikanaviesi kanssa: teoksen hintaa ei nosteta vain COLLECT Helsinkiä varten eikä lasketa myyntijakson jälkeen tämän osallistumisen vuoksi. Teoksen tai tuotteen myyjä on tekijä itse, ja COLLECT Helsinki välittää myynnin hänen nimissään ja lukuunsa. Myyntiin sovellettava arvonlisävero määräytyy tekijän arvonlisäverovelvollisuuden sekä kyseisen teoksen tai tuotteen mukaan. Tekijä vastaa COLLECT Helsingille ilmoittamiensa verotietojen oikeellisuudesta.
4. Tuo työt sovittuna aikana
Sinä vastaat töiden toimittamisesta pop-upiin, kuljetukseen sopivasta pakkaamisesta ja omasta vakuutusturvastasi. Annamme valituille osallistujille tarkemmat toimitusohjeet ja aikataulun hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Käymme tuonnin yhteydessä yhdessä läpi, että järjestelmään syöttämäsi tuotetiedot ja -määrät täsmäävät tuomiisi tuotteisiin.
Merkitse työt ja pakkaukset selkeästi. Erityisesti särkyvien tai suurikokoisten töiden kohdalla kannattaa miettiä jo etukäteen, miten ne voidaan antaa turvallisesti ostajalle mukaan.
5. Me hoidamme myynnin pop-upin aikana
COLLECT Helsinki huolehtii tilan yhteisestä esillepanosta, asiakaspalvelusta ja käytännön myynnistä. Sinun ei tarvitse olla paikalla myymässä. Jos haluat tavata kävijöitä itse, voit osallistua erikseen järjestettäviin MEET THE ARTIST / MAKER -tapahtumiin.
Myydyt teokset ja tuotteet lähtevät lähtökohtaisesti asiakkaan mukaan ostohetkellä. Siksi voimme sopia kanssasi, että täydennät myytyjen töiden tilalle uusia myyntijakson aikana. Täydennyksistä sovitaan käytännön tilanteen ja saatavuuden mukaan. Odotamme, että tekijät varautuvat täydentämään myytyjä töitä mahdollisuuksien mukaan koko myyntijakson ajan. Haluamme pitää esillepanon kiinnostavana ja valikoiman mahdollisimman kattavana viimeiseen myyntipäivään asti.
6. Saat myyntiraportin ja tilityksen
Kirjaamme myynnit ja toimitamme sinulle raportin myydyistä töistä. Sinulle kuuluva osuus tilitetään sopimuksessa vahvistetun aikataulun mukaisesti, kun sovittu myyntiprovisio on huomioitu.
Osallistumisen maksut ja provisio kerrotaan erillisellä hinnastosivulla. Niihin kannattaa tutustua ennen hakemista.
TUTUSTU COLLECT PAKETTEIHIN JA HINTOIHIN!
7. Nouda myymättä jääneet työt
Myyntijakson päätyttyä noudat myymättä jääneet teokset tai tuotteet sovittuna aikana. Käymme läpi, mitä on myyty ja mitä palautuu sinulle, jotta jakson lopputilanne on molemmille selvä.
Valmis hakemaan?
Kun olet tutustunut osallistumisen vaiheisiin sekä pakettien hintoihin ja ehtoihin, voit tehdä päätöksen omista lähtökohdistasi.