TIETOSUOJA

– COLLECT Helsingin Open Call -hakemukset

Tällä sivulla kerromme, miten käsittelemme joulukuun 2026 COLLECT Helsinki -pop-upiin hakevien taiteilijoiden ja tekijöiden tietoja.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Design F Oy, Y-tunnus 2976807-2, järjestää COLLECT Helsingin toimintaa ja vastaa Open Call -hakemusten henkilötietojen käsittelystä.

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: info@collecthelsinki.com

Mitä tietoja keräämme ja miksi?

Käsittelemme hakijan lomakkeella tai sähköpostitse antamia yhteystietoja, tietoja työskentelystä ja ehdotetuista töistä sekä hakemukseen liitettyjä kuvia ja PDF-tiedostoja. Näihin voivat kuulua esimerkiksi hakijan nimi, mahdollinen yrityksen tai brändin nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, verkkosivut, sosiaalisen median kanavat ja hakemuksen vastaukset.

Käytämme tietoja hakemusten vastaanottamiseen ja arviointiin, osallistujien valintaan sekä hakua koskevaan yhteydenpitoon. Valittujen hakijoiden tietoja käsittelemme myös osallistumisesta sopimiseen ja pop-upin valmisteluun. Hakemukseen liitettyjä kuvia ei julkaista markkinoinnissa pelkän hakemuksen perusteella. Mahdollisesta kuvien julkaisusta sovitaan erikseen.

Millä perusteella käsittelemme tietoja?

Hakemusten arviointi ja valinnasta viestiminen perustuvat Design F Oy oikeutettuun etuun järjestää COLLECT Helsingin avoin haku ja valita tapahtuman osallistujat. Valittujen hakijoiden tietoja käsitellään lisäksi osallistumista koskevan sopimuksen valmistelua ja toteuttamista varten. Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, hoitamiseen tarvittavia tietoja käsitellään kyseisten velvoitteiden perusteella.

Ketkä käsittelevät hakemuksia?

Hakemuksia käsittelevät COLLECT Helsingin valinnasta vastaavat henkilöt. Galleryn valintaan osallistuvat Fiia Åkerblom ja Laura Köönikkä. Marketin valintaan osallistuvat Fiia Åkerblom ja Kristine Böök-Paananen. Hakemustietoja käytetään osallistujavalintaan, eikä hakemuksia julkaista verkkosivulla.

Hakemusten vastaanottamiseen ja säilyttämiseen käytetään Googlen palveluita, kuten Google Formsia, Google Drivea ja sähköpostia.

Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Niiden hakijoiden hakemukset ja liitteet, joita ei valita mukaan, poistetaan viimeistään kolmen kuukauden kuluttua valintapäätöksistä.

Valittujen hakijoiden alkuperäiset hakemukset ja hakemukseen liitetyt kuvat poistetaan viimeistään kuuden kuukauden kuluttua pop-upin päättymisestä. Osallistumiseen liittyviä sopimuksia sekä myynti- ja kirjanpitotietoja säilytetään tämän jälkeen niin kauan kuin niiden hoitaminen ja sovellettavat lakisääteiset velvoitteet edellyttävät.

Hakijan oikeudet

Voit pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin ja virheellisten tietojen korjaamista. Sinulla voi tilanteesta riippuen olla myös oikeus pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista taikka vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai kysyä tietojesi käsittelystä, kirjoita osoitteeseen info@collecthelsinki.com. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Päivitetty 25.9.2026